Rechtliche Hinweise und Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“)
Die EU-Verordnung Nr. 2016/679 schützt die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zum Schutz der Freiheit und der Rechte der betroffenen Personen und legt daher eine Reihe von Verpflichtungen für diejenigen fest, die personenbezogene Informationen über andere Personen „verarbeiten“. In Anbetracht dessen beehren wir uns, Sie gemäß Artikel 13 der genannten DSGVO darüber zu informieren, dass INVERNIZZI S.p.a. Daten über Sie und Ihr Unternehmen ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Buchst. b), e) DSGVO) für Zwecke verarbeitet, die mit der Verwaltung ordentlicher Geschäftsbeziehungen zusammenhängen, und zwar für die Erstellung von Stammdatenlisten, für die Buchführung, die Rechnungsstellung, das Kreditorenmanagement und zur Erfüllung aller durch die geltenden Vorschriften vorgesehenen Verpflichtungen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge, nämlich: Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Auslesen, Abgleich, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Löschung und Vernichtung von Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch verarbeitet. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung der Beziehung für administrative/buchhalterische Zwecke. Die Verarbeitung kann sowohl mit IT-Tools als auch manuell unter Einhaltung aller erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen erfolgen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten.
Ihre Daten können zudem ausschließlich für technische und betriebliche Erfordernisse, die eng mit den oben genannten Zwecken verknüpft sind, an Dritte weitergegeben werden, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:
a) Stellen, Freiberufler, Unternehmen oder andere Strukturen, die von uns mit der Verarbeitung im Zusammenhang mit der Erfüllung administrativer, buchhalterischer und administrativer Verpflichtungen beauftragt wurden, die mit dem ordentlichen Ablauf unserer wirtschaftlichen Tätigkeit verbunden sind, auch zum Zwecke des Forderungseinzugs;
b) öffentliche Behörden und Verwaltungen für Zwecke im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
c) Banken, Finanzinstitute oder andere Stellen, an die die Übermittlung der genannten Daten für die Ausübung unserer Geschäftstätigkeit im Zusammenhang mit der Erfüllung der Ihnen gegenüber übernommenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.
In Ihrer Eigenschaft als betroffene Person haben Sie die in Art. 15 DSGVO genannten Rechte, insbesondere das Recht auf:
1. eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten vorhanden sind oder nicht, auch wenn diese noch nicht registriert sind, und deren Mitteilung in verständlicher Form zu verlangen;
2. Auskunft zu erhalten über: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung; c) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Instrumente; d) die Identitätsdaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des gemäß Art. 3 Abs. 1 DSGVO benannten Vertreters; e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als im Staatsgebiet benannte Vertreter, Auftragsverarbeiter oder Bevollmächtigte davon Kenntnis erlangen können;
3. Folgendes zu verlangen: a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern ein Interesse besteht, die Ergänzung der Daten; b) die Löschung, die Anonymisierung oder die Sperrung von Daten, die unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet wurden, einschließlich derer, deren Aufbewahrung im Hinblick auf die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) die Bestätigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, auch was ihren Inhalt betrifft, denen die Daten mitgeteilt oder übermittelt wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder einen Aufwand erfordert, der in keinem Verhältnis zum geschützten Recht steht;
4. ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen: a) aus legitimen Gründen gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, auch wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen. Soweit anwendbar, haben Sie außerdem die Rechte gemäß den Artikeln 16-21 DSGVO (Recht auf Berichtigung, Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht) sowie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
Modalitäten der Rechtsausübung
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie Folgendes senden:
- ein Einschreiben mit Rückschein an: Invernizzi Spa Strada Provinciale per Gussola – 26030 Solarolo Rainerio (CR)
- eine E-Mail an die Adresse: privacy@invernizzi-spa.com mit dem Betreff „COMUNICAZIONI PRIVACY“
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist Invernizzi Spa mit Sitz in Strada Provinciale per Gussola – 26030 Solarolo Rainerio (CR).
Das aktualisierte Verzeichnis der Auftragsverarbeiter und der mit der Verarbeitung beauftragten Personen wird am Sitz des Verantwortlichen aufbewahrt.
